ПРОЄКТ РІШЕННЯ № 06.07.16/9
Тростянецька міська рада ПРОЕКТ
Про затвердження складу тендерного
комітету Тростянецької міської ради
та положення про нього
Відповідно до ст. 8, 11 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року № 922-VIII, Наказу Міністерства економічного розвитку та торгівлі України № 557 від 30.03.2016 року, керуючись п. 6 ч. 1 ст. 26, ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,
1. Затвердити Положення про тендерний комітет Тростянецької міської ради згідно додатку 1 до даного рішення.
2. Затвердити склад тендерного комітету Тростянецької міської ради згідно додатку 2 до даного рішення.
3. Дане рішення направити всім причетним особам.
4. Контроль за виконанням даного рішення покласти на голову тендерного комітету - керуючу справами міськвиконкому Біловол А.Л.
1. Загальні положення.
1.1. Тендерний комітет (далі - комітет) - посадові та інші особи Тростянецької міської ради (далі - замовник), призначені відповідальними за організацію та проведення процедур закупівлі згідно із Законом України «Про публічні закупівлі» (922-VIII) (далі - Закон).
1.2. Замовником не може бути одночасно визначено відповідальними за організацію та проведення одних і тих самих процедур закупівель тендерний комітет та уповноважену особу.
1.3. Метою створення комітету є організація та проведення процедур закупівель на засадах колегіальності та неупередженості.
1.4. Комітет у своїй діяльності керується положенням про комітет з конкурсних торгів, Законом (922-VIII) та іншими нормативно-правовими актами.
2. Засади діяльності комітету.
2.1. Склад комітету та положення про нього затверджуються рішенням Тростянецької міської ради. До складу комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, члени їх сімей, а також народні депутати України, депутати Верховної Ради Автономної Республіки Крим та депутати місцевих рад. Зміни до складу членів комітету затверджуються рішенням Тростянецької міської ради.
2.2. До складу комітету входить не менше п'яти осіб. Членство в комітеті не має створювати протиріччя між інтересами Тростянецької міської ради та учасника чи між інтересами учасників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об'єктивність та неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.
2.3. Керівництво роботою комітету здійснює його голова, який призначається замовником, та може мати право на підписання договорів про закупівлю у разі надання таких повноважень замовником, оформлених відповідно до законодавства.
2.4. Формою роботи комітету є засідання, яке є правомочним за присутності на ньому не менше двох третин членів комітету.
Засідання комітету скликаються головою комітету та проводяться у разі потреби.
2.5. Голова комітету призначає заступника (заступників) голови, секретаря з числа членів комітету та визначає функції кожного члена комітету.
У разі відсутності голови комітету його обов'язки виконує заступник голови комітету (якщо призначено кількох заступників голови комітету, то голова визначає серед них виконуючого обов’язки голови комітету на період своєї відсутності).
За відсутності секретаря комітету його обов’язки виконує інший член комітету, визначений його головою.
Рішення голови комітету щодо призначення заступника (заступників) голови та секретаря комітету, визначення функцій кожного члена комітету та вирішення інших питань заносяться до протоколу засідання комітету.
Перелік питань, що підлягають розгляду на засіданні комітету, та порядок денний доводяться до відома членів комітету до початку засідання.
2.6. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях комітету, приймаються простою більшістю голосів. У разі рівного розподілу голосів голос голови комітету є вирішальним.
Рішення комітету оформлюється протоколом, який підписується всіма членами комітету, присутніми на засіданні. У рішенні відображаються результати поіменного голосування членів комітету, присутніх на його засіданні, з кожного питання.
У разі відмови члена комітету підписати протокол про це зазначається у протоколі з обґрунтуванням причин відмови.
3. Головні функції тендерного комітету
3.1.Комітет відповідає за організацію та проведення процедур закупівель.
У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:
планування закупівель, складання та затвердження річного плану закупівель;
здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення;
забезпечення рівних умов для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця;
забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом;
забезпечення оприлюднення інформації та звіту щодо публічних закупівель відповідно до Закону;
надання роз'яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівель, щодо змісту тендерної документації у разі отримання відповідних запитів;
здійснення інших дій, передбачених Законом (922-VIII).
3.2. Голова, секретар та інші члени комітету можуть пройти навчання з питань організації та здійснення закупівель.
4. Права та обов’язки членів комітету
4.1.Члени комітету мають право:
- брати участь у плануванні видатків і визначенні потреби у товарах, роботах та послугах, що будуть закуповуватися;
- аналізувати та/або отримувати інформацію щодо виконання договорів, укладених відповідно до Закону;
- виносити питання на розгляд комітету;
- прийняти рішення з оформленням відповідного протоколу комітету щодо необхідності виправлення технічних (механічних, формальних) помилок, допущених при внесенні інформації про закупівлю, яка оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу;
- одержувати від структурних підрозділів замовника інформацію, необхідну для проведення процедур закупівель;
уносити свою окрему думку до протоколів засідань комітету;
- ініціювати створення робочих груп з числа службових (посадових) та інших осіб структурних підрозділів замовника з метою складання технічних вимог до предмета закупівлі, підготовки проектів договорів тощо;
здійснювати інші дії, передбачені Законом.
4.2.Члени комітету зобов'язані:
- брати участь у всіх його засіданнях особисто;
- організовувати та проводити процедури закупівель;
- забезпечувати рівні умови для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця;
- дотримуватися норм законодавства у сфері публічних закупівель та цього Положення;
- здійснювати інші дії, передбачені Законом (922-VIII).
4.3. Голова комітету:
- організовує роботу комітету;
- приймає рішення щодо проведення засідань комітету;
- визначає дату і місце проведення засідань комітету;
- пропонує порядок денний засідань комітету;
- веде засідання комітету;
- вносить на розгляд керівника замовника пропозиції щодо змін у складі комітету;
- здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.
4.4. Секретар комітету забезпечує:
- ведення та оформлення протоколів засідань комітету;
- оперативне інформування членів комітету стосовно організаційних питань його діяльності;
- за дорученням голови комітету виконання іншої організаційної роботи;
- зберігання документів щодо здійснення публічних закупівель;
- дотримання вимог законодавства з питань діловодства під час роботи з документами;
- розміщення інформації про публічні закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу через авторизовані електронні майданчики;
- виконання інших повноважень відповідно до законодавства.
5. Відповідальність
5.1. Голова комітету несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.
5.2. За порушення вимог, установлених Законом та нормативно-правовими актами, розробленими відповідно до Закону, члени комітету несуть відповідальність згідно із законами України.
5.3. Голова та секретар комітету несуть відповідальність за повноту та достовірність інформації, що оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель для загального доступу.
У К Р А Ї Н А
Тростянецька міська рада ПРОЕКТ
11 сесія 7 скликання
Р І Ш Е Н Н Я
від 14.07.2016 року
м. Тростянець № _____Про затвердження складу тендерного
комітету Тростянецької міської ради
та положення про нього
Відповідно до ст. 8, 11 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року № 922-VIII, Наказу Міністерства економічного розвитку та торгівлі України № 557 від 30.03.2016 року, керуючись п. 6 ч. 1 ст. 26, ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,
міська рада вирішила:
1. Затвердити Положення про тендерний комітет Тростянецької міської ради згідно додатку 1 до даного рішення.
2. Затвердити склад тендерного комітету Тростянецької міської ради згідно додатку 2 до даного рішення.
3. Дане рішення направити всім причетним особам.
4. Контроль за виконанням даного рішення покласти на голову тендерного комітету - керуючу справами міськвиконкому Біловол А.Л.
Міський голова Ю. А.Бова
Додаток № 1
до рішення 11 сесії 7 скликання
№ ____2016 року
до рішення 11 сесії 7 скликання
№ ____2016 року
Положення
про тендерний комітет Тростянецької міської ради
про тендерний комітет Тростянецької міської ради
1. Загальні положення.
1.1. Тендерний комітет (далі - комітет) - посадові та інші особи Тростянецької міської ради (далі - замовник), призначені відповідальними за організацію та проведення процедур закупівлі згідно із Законом України «Про публічні закупівлі» (922-VIII) (далі - Закон).
1.2. Замовником не може бути одночасно визначено відповідальними за організацію та проведення одних і тих самих процедур закупівель тендерний комітет та уповноважену особу.
1.3. Метою створення комітету є організація та проведення процедур закупівель на засадах колегіальності та неупередженості.
1.4. Комітет у своїй діяльності керується положенням про комітет з конкурсних торгів, Законом (922-VIII) та іншими нормативно-правовими актами.
2. Засади діяльності комітету.
2.1. Склад комітету та положення про нього затверджуються рішенням Тростянецької міської ради. До складу комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, члени їх сімей, а також народні депутати України, депутати Верховної Ради Автономної Республіки Крим та депутати місцевих рад. Зміни до складу членів комітету затверджуються рішенням Тростянецької міської ради.
2.2. До складу комітету входить не менше п'яти осіб. Членство в комітеті не має створювати протиріччя між інтересами Тростянецької міської ради та учасника чи між інтересами учасників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об'єктивність та неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.
2.3. Керівництво роботою комітету здійснює його голова, який призначається замовником, та може мати право на підписання договорів про закупівлю у разі надання таких повноважень замовником, оформлених відповідно до законодавства.
2.4. Формою роботи комітету є засідання, яке є правомочним за присутності на ньому не менше двох третин членів комітету.
Засідання комітету скликаються головою комітету та проводяться у разі потреби.
2.5. Голова комітету призначає заступника (заступників) голови, секретаря з числа членів комітету та визначає функції кожного члена комітету.
У разі відсутності голови комітету його обов'язки виконує заступник голови комітету (якщо призначено кількох заступників голови комітету, то голова визначає серед них виконуючого обов’язки голови комітету на період своєї відсутності).
За відсутності секретаря комітету його обов’язки виконує інший член комітету, визначений його головою.
Рішення голови комітету щодо призначення заступника (заступників) голови та секретаря комітету, визначення функцій кожного члена комітету та вирішення інших питань заносяться до протоколу засідання комітету.
Перелік питань, що підлягають розгляду на засіданні комітету, та порядок денний доводяться до відома членів комітету до початку засідання.
2.6. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях комітету, приймаються простою більшістю голосів. У разі рівного розподілу голосів голос голови комітету є вирішальним.
Рішення комітету оформлюється протоколом, який підписується всіма членами комітету, присутніми на засіданні. У рішенні відображаються результати поіменного голосування членів комітету, присутніх на його засіданні, з кожного питання.
У разі відмови члена комітету підписати протокол про це зазначається у протоколі з обґрунтуванням причин відмови.
3. Головні функції тендерного комітету
3.1.Комітет відповідає за організацію та проведення процедур закупівель.
У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:
планування закупівель, складання та затвердження річного плану закупівель;
здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення;
забезпечення рівних умов для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця;
забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом;
забезпечення оприлюднення інформації та звіту щодо публічних закупівель відповідно до Закону;
надання роз'яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівель, щодо змісту тендерної документації у разі отримання відповідних запитів;
здійснення інших дій, передбачених Законом (922-VIII).
3.2. Голова, секретар та інші члени комітету можуть пройти навчання з питань організації та здійснення закупівель.
4. Права та обов’язки членів комітету
4.1.Члени комітету мають право:
- брати участь у плануванні видатків і визначенні потреби у товарах, роботах та послугах, що будуть закуповуватися;
- аналізувати та/або отримувати інформацію щодо виконання договорів, укладених відповідно до Закону;
- виносити питання на розгляд комітету;
- прийняти рішення з оформленням відповідного протоколу комітету щодо необхідності виправлення технічних (механічних, формальних) помилок, допущених при внесенні інформації про закупівлю, яка оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу;
- одержувати від структурних підрозділів замовника інформацію, необхідну для проведення процедур закупівель;
уносити свою окрему думку до протоколів засідань комітету;
- ініціювати створення робочих груп з числа службових (посадових) та інших осіб структурних підрозділів замовника з метою складання технічних вимог до предмета закупівлі, підготовки проектів договорів тощо;
здійснювати інші дії, передбачені Законом.
4.2.Члени комітету зобов'язані:
- брати участь у всіх його засіданнях особисто;
- організовувати та проводити процедури закупівель;
- забезпечувати рівні умови для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця;
- дотримуватися норм законодавства у сфері публічних закупівель та цього Положення;
- здійснювати інші дії, передбачені Законом (922-VIII).
4.3. Голова комітету:
- організовує роботу комітету;
- приймає рішення щодо проведення засідань комітету;
- визначає дату і місце проведення засідань комітету;
- пропонує порядок денний засідань комітету;
- веде засідання комітету;
- вносить на розгляд керівника замовника пропозиції щодо змін у складі комітету;
- здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.
4.4. Секретар комітету забезпечує:
- ведення та оформлення протоколів засідань комітету;
- оперативне інформування членів комітету стосовно організаційних питань його діяльності;
- за дорученням голови комітету виконання іншої організаційної роботи;
- зберігання документів щодо здійснення публічних закупівель;
- дотримання вимог законодавства з питань діловодства під час роботи з документами;
- розміщення інформації про публічні закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу через авторизовані електронні майданчики;
- виконання інших повноважень відповідно до законодавства.
5. Відповідальність
5.1. Голова комітету несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.
5.2. За порушення вимог, установлених Законом та нормативно-правовими актами, розробленими відповідно до Закону, члени комітету несуть відповідальність згідно із законами України.
5.3. Голова та секретар комітету несуть відповідальність за повноту та достовірність інформації, що оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель для загального доступу.
Секретар міської ради А.І. Шацька
Додаток № 2
до рішення 11 сесії 7 скликання
№ ______ 2016 року
до рішення 11 сесії 7 скликання
№ ______ 2016 року
Склад
комітету з конкурсних торгів Тростянецької міської ради
комітету з конкурсних торгів Тростянецької міської ради
| № п/п | Посада в комітеті | ПІБ | Посада |
| 1. | Голова комітету з конкурсних торгів | Біловол Алла Лаславівна | Керуюча справами виконкому |
| 2. |
Заступник голови комітету з конкурсних торгів |
Калініченко Альона Миколаїівна | Спеціаліст 1 категорії – економіст |
| 3. | Секретар комітету з конкурсних торгів | Івах Ганна Анатоліївна | Спеціаліст з правових питань та квартирного обліку |
| 4. | Член комітету з конкурсних торгів | Пустовойтова Вікторія Анатоліївна | Начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності |
| 5. | Член комітету з конкурсних торгів | Бер Аліна Миколаївна | Спеціаліст з питань будівництва, містобудування та архітектури |
Секретар міської ради А.І. Шацька