У К Р А Ї Н А
Тростянецька міська рада
1 сесія 8 скликання
Р І Ш Е Н Н Я

від 18 листопада 2020 року

м. Тростянець                             № __
 
Про початок реорганізації Білківської
сільської ради шляхом приєднання
до Тростянецької міської ради
 
Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні»,
ст. 104, 105, 106, 107 Цивільного кодексу України, Законами України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», «Про внесення змін до деяких законів України щодо визначання територій та адміністративних центрів територіальних громад», ст. 31 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Порядком подання фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. № 419, Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 р. № 879, Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015  р. № 1000/5, Бюджетного Кодексу України, на підставі рішення Тростянецької міської ради від 18 листопада 2020 року
№ _____ «Про початок повноважень депутатів Тростянецької міської ради», ст. 8-3 Закону України «Про добровільне об’єднання територіальних громад», розпорядженням КМУ «Про визначення адміністративних центрів та затвердження територій територіальних громад Сумської області» № 723-р від 12.06.2020 року,
   
1. Розпочати процедуру реорганізації юридичної особи – Білківської сільської ради (ЄДРПОУ 04391687), розташованої за адресою: Сумська область, Тростянецький район, с. Білка, вул. Соборна, 11 шляхом приєднання до Тростянецької міської ради (ЄДРПОУ 24006361), розташованої за адресою: Сумська область, Тростянецький район,м. Тростянець вул. Миру, 6.
 
2. Встановити, що Тростянецька міська рада є правонаступником всього майна, прав та обов’язків Білківської сільської ради.
 
3. Утворити комісію з реорганізації Білківської сільської ради шляхом приєднання до Тростянецької міської ради(далі – Комісія з реорганізації Білківської сільської ради) у складі:
Голова комісії:
_________________ - міський голова.  
Члени комісії:
         __________________________ - староста сіл Білка, Олексине,  Вишневе, Грузьке, Микитівка, Новоселівка, Хвощова Тростянецької міської територіальної громади;
         Савченко Віта Василівна – головний бухгалтер Білківської сільської ради;
Команова Ольга Вікторівна – завідувач ДНЗ «Червона шапочка» Білківської сільської ради;
________________________ - бухгалтер ДНЗ «Червона шапочка» Білківської сільської ради;
Колєснік Ніна Михайлівна – директор Білківського будинку культури;
Пучніна Аліна Олександрівна – завідуюча Олексинського сільського клубу;
Кухаренко Наталія Григорівна – завідуюча Микитівським сільським клубом;
Чорна Інна Володимирівна – завідуюча Вишневським сільським клубом;
         Сосєдка Лариса Михайлівна - завідуюча Білківською сільською бібліотекою;
         Кулібаба Наталія Володимирівна – бібліотекар  Олексинської сільської бібліотеки;
         Шокун Людмила  Миколаївна – бібліотекар Вишневської сільської бібліотеки;
         Івах Ганна Анатоліївна  – провідний спеціаліст з правових питань та квартирного обліку апарату Тростянецької міської ради;
Ємельяненко Алла Юріївна – спеціаліст 1 категорії (бухгалтер) апарату Тростянецької міської ради.
                           
4. Покласти на Комісію з реорганізації Білківської сільської ради шляхом приєднання до Тростянецької міської ради повноваження щодо здійснення повної інвентаризації: основних засобів, активів та запасів грошових коштів, розрахунків та зобов’язань, управлінських бухгалтерських та інших документів Білківської сільської ради з перевіркою їх фактичної наявності та документального підтвердження станом на 31.12.2020 року.
   
5. Призначити матеріально-відповідальною особою по прийняттю матеріальних цінностей начальника загального відділу апарату Тростянецької міської ради Сергієнко Олену Іванівну.
 
             6. Затвердити план заходів з реорганізації Білківської  сільської ради (додаток 1).
 
7. Комісії з реорганізації Білківської сільської ради провести процедуру повної інвентаризації: основних засобів, активів та запасів грошових коштів, розрахунків та зобов’язань, управлінських бухгалтерських та інших документів Білківської сільської ради з перевіркою їх фактичної наявності та документального підтвердження та підготувати передавальний акт та актприймання-передачі документів для прийняття у власність та на баланс Тростянецької міської ради. Інвентаризацію проводити в присутності матеріально-відповідальних осіб.
 
8. З метою забезпечення своєчасного проведення інвентаризації майна Білківської сільської ради, надати право голові Тростянецької міської ради ______________________ здійснювати без погодження з Тростянецькою міською радою заміну персонального складу комісії з реорганізації у випадку відрядження або тимчасової непрацездатності когось із членів комісії, вчиняти інші організаційні та розпорядчі дії, пов’язані з процесом реорганізації.
            
9. Затвердити форму передавального акту (додаток 2).
 
10. Затвердити форму акту приймання – передачі документів (додаток 3).
 
11. Комісії з реорганізації Білківської сільської ради у своїй роботі використовувати затверджені форми передавального акту та акту приймання-передачі документів.
 
12. Визначити відповідальною особою за фізичне приймання документів, що накопичилися під час діяльності Білківської сільської ради станом на 31.12.2020 року до Тростянецької міської ради – начальника загального відділу апарату Тростянецької міської ради Сергієнко Олену Іванівну.
 
13. Начальнику загального відділу апарату Тростянецької міської ради Сергієнко Олені Іванівні у строк до 31.01.2020 року подати голові Тростянецької міської ради пропозиції щодо порядку подальшого зберігання та використання документів Білківської сільської ради.
 
14. Уповноважити Тростянецького міського голову затвердити від імені Тростянецької міської ради акт приймання-передачі документів.
            
15. Голові Тростянецької міської ради забезпечити своєчасне та повне прийняття майна, активів та зобов’язань Білківської сільської ради та оприбуткування зазначеного майна, активів та зобов’язань Тростянецькою міською радою.
 
16. Голові комісії з реорганізації Білківської сільської ради забезпечити своєчасне здійснення заходів, передбачених Планом та про результати проведеної роботи інформувати Тростянецьку міську раду, шляхом здійснення доповіді на пленарному засіданні ради.
 
17. Тростянецькому міському голові (або уповноваженій ним особі) вжити усіх необхідних дій, пов’язаних з подачею заяв державному реєстратору про припинення Білківської сільської ради в результаті приєднання та про зміну відомостей щодо Тростянецької міської радив Єдиному державному реєстрі.
 
           18. Спеціалісту  I категорії (з питань комунальної власності) апарату Тростянецької міської ради Федорець Н.І.  за результатами оприбуткування майна, внести відповідні зміни в перелік нерухомого майна Тростянецької міської територіальної громади. 
 
           19. Контроль за виконанням цього рішення покласти на голову комісії з реорганізації Білківської сільської ради.
 
 
 
 
 
Додаток 1
                                                             до рішення 1 сесії 8 скликання               Тростянецької міської ради
від 18 листопада 2020 року № ___
 
План заходів з реорганізації
Білківської сільської ради
 

з/п	Заходи	Термін	Виконавець
1.	Інвентаризація та передача документів, що нагромадилися під час діяльності Білківської сільської ради станом на 31.12.2020 року Тростянецькій міській раді	До 10.01.2021 року	Комісія
2.	Повна інвентаризація основних засобів, нематеріальних активів, запасів, грошових коштів та розрахунків Білківської сільської ради з перевіркою їх фактичної наявності та документального підтвердження станом на 31.12.2020 року	До 10.01.2021 року (включно)	Комісія
3.	Складання передавального акту майна, активів та зобов’язань Білківської сільської ради Тростянецькій міській раді	До 10.01.2021 року (включно)	Комісія
4.	Забезпечення процесу передачі майна, активів та зобов’язань Білківської сільської ради Тростянецькій міській раді після затвердження відповідного передавального акту	До 18.01.2021 року (включно)	Комісія

 
 
Секретар міської ради      __________________            ______________  

Додаток 1 до Передавального акту  Білківської  сільської ради. Необоротні активи

№ з/п

Рахунок, субрахунок

Найменування, стисла характеристика та призначення об’єкта (пооб’єктно)

Рік випуску (будівництва) чи дата придбання (введення в експлуатацію) та виготовлення

Номер

Один. вимір.

За даними бухгалтерського обліку

Інші відомості

інвентарний/номенклатурний

заводський

паспорта

кількість

первісна (переоцінена) вартість

сума зносу (накопиченої амортизації)

балансова варітсь

строк корисного використання

1

2

3

4

5

6

7

11

12

13

14

15

16

1010 Інвестиційна нерухомість

1011 Земельні ділянки

1012 Капітальні витрати на поліпшення земель

1013 Будинки, споруди тапередавальні пристрої

1014 Машини та обладнання

1015 Транспортні засоби

1016 Інструменти, прилади та інвентар

1017 Тварини та багаторічні насадження

1018 Інші основні засоби

РАЗОМ ЗА РАХУНКОМ 101 «Основні засобита інвестиційна нерухомість розпорядників бюджетних коштів»

1111 Музейні фонди

1112 Бібліотечні фонди

1113 Малоцінні необоротні матеріальні активи

1114 Білизна, постільні речі, одяг та взуття

1115 Інвентарна тара

1116 Необоротні матеріальні активи спеціального призначення

1117 Природні ресурси

1118 Інші необоротні матеріальні активи

РАЗОМ ЗА РАХУНКОМ 111 «Інші необоротні матеріальні активи розпорядників бюджетних коштів»

1211 Авторські та суміжні з ними права

1212 Права користування природними ресурсами

1213 Права на знаки для товарів і послуг

1214 Права користування майном

1215 Права на об'єкти промислової власності

1216 Інші нематеріальні активи

РАЗОМ ЗА РАХУНКОМ 121 «Нематеріальні активи розпорядників бюджетних коштів»

УСЬОГО НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ

Додаток 2 до Передавального акту Білківської сільської ради «Запаси»
 

№ з/п	Рахунок, субрахунок	Матеріальні цінності		Одиниця виміру	За даними бухгалтерського обліку			Інші відомості або примітки
		найменування, вид, сорт, група (за кожним найменуванням)	номенклатурний номер (за наявності)		кількість	вартість	сума
1	2	3	4	5	6	7	8	9
	1511 Продукти харчування
	1512 Медикаменти та перев'язувальні матеріали
	1513 Будівельні матеріали
	1514 Пально-мастильні матеріали
	1515 Запасні частини
	1516 Тара
	1517 Сировина і матеріали
	1518 Інші виробничі запаси
	РАЗОМ ЗА РАХУНКОМ 151 «Виробничі запаси розпорядників бюджетних коштів»
	1713 Поточні біологічні активи рослинництва
	1714 Поточні біологічні активи тваринництва
	РАЗОМ ЗА РАХУНКОМ 171 «Біологічні активи розпорядників бюджетних коштів»
	1811 Готова продукція
	1812 Малоцінні та швидкозношувані предмети
	1814 Державні матеріальні резерви та запаси
	1815 Активи для розподілу, передачі, продажу
	1816 Інші нефінансові активи
	РАЗОМ ЗА РАХУНКОМ 181 «Інші нефінансові активи розпорядників бюджетних коштів»
	УСЬОГО ЗАПАСІВ

 
                 
 
Додаток 3 до Передавального акту Білківської сільської ради.
 Грошові документи, бланки документів суворої звітності
 

№ з/п	Найменування грошових документів, бланків документів суворої звітності (за кожним документом, бланком)	За даними бухгалтерського обліку
		номер і серія	номінальна вартість	кількість
1	2	6	7	8
1
2
3
РАЗОМ за субрахунком 2213 «Грошові документи в національній валюті», 1816 «Інші нефінансові активи»

 
 

 
Додаток 4 до Передавального акту  Білківської сільської ради.
Грошові кошти на рахунках

№ з/п	Найменування органу Казначейства, банку, у якому відкрито рахунок	Номер рахунку	Код або назва валюти	Сума
1	2	6	7	8
1
2
3
РАЗОМ за субрахунком 2313 «Реєстраційні рахунки», 2314 «Інші рахунки в Казначействі»

 

 
 
Додаток 5 до Передавального акту  Білківської сільської ради.
Дебіторська та кредиторська заборгованість

Дебітор		Дата виникнення заборгованості	Сума заборгованості	Найменування субрахунку бухгалтерського обліку
найменування	ЄДРПОУ (реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта)
1	2	3	4	5
Разом дебіторська заборгованість
Кредитор		Дата виникнення заборгованості	Сума заборгованості	Найменування субрахунку бухгалтерського обліку
найменування	ЄДРПОУ (реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта)
1	2	3	4	5
Разом кредиторська заборгованість

 
 
Додаток 6 до Передавального акту Білківської сільської ради.
Матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання

№ з/п	Матеріальні цінності, на відповідальному зберіганні		Позабалансовий рахунок	Інвентарний/ номенклатурний номер (за наявності)	Одиниця виміру	За даними бухгалтерського обліку		Дата приймання  цінностей на зберігання	Місце зберігання(склад (комора), його (її) фактичне місцезнаходження)
	Найменування постачальника	ЄДРПОУ (Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта)				Кіл-ть	Вартість
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1
Разом						0	0

 

 
Додаток 7
до Передавального акту
Білківської сільської ради.

			КОДИ     01
	Дата (рік, місяць, число)
Установа	___________________________	за ЄДРПОУ
Територія	___________________________	за КОАТУУ
Організаційно-правова форма господарювання	___________________________	за КОПФГ
Орган державного управління	___________________________	за КОДУ
Вид економічної діяльності	___________________________	за КВЕД
Одиниця виміру: тис. грн.

1.         ПЕРЕДАВАЛЬНИЙ БАЛАНС

2.         на ____________ 20__ року

Форма N 1-дс
АКТИВ		Код рядка	На початок звітного року	На кінець звітного періоду
1		2	3	4
I. НЕФІНАНСОВІ АКТИВИ
Основні засоби:			1515
залишкова вартість		010
знос		011
первісна вартість		012
Нематеріальні активи:
залишкова вартість		020
накопичена амортизація		021
первісна вартість		022
Незавершені капітальні інвестиції		030
Запаси		040
Малоцінні та швидкозношувані предмети		050
Готова продукція		060
Інші нефінансові активи		070
Усього за розділом I		100
II. ФІНАНСОВІ АКТИВИ
Довгострокова дебіторська заборгованість		110
Довгострокові фінансові інвестиції		120
Поточна дебіторська заборгованість:
за розрахунками з бюджетом		130
за розрахунками за товари, роботи, послуги		140
за наданими кредитами		150
за виданими авансами		160
за розрахунками із соціального страхування		170
за внутрішніми розрахунками		180
інша поточна дебіторська заборгованість		190
Поточні фінансові інвестиції		200
Грошові кошти та їх еквіваленти бюджетних установ та державних цільових фондів в:
національній валюті, у тому числі в:		210
касі		211
казначействі		212
установах банків		213
іноземній валюті		220
Кошти бюджетів та інших клієнтів на:
єдиному казначейському рахунку		230
рахунках в установах банків, у тому числі:		240
у національній валюті		241
в іноземній валюті		242
Інші фінансові активи		250
Усього за розділом II		280
III. ВИТРАТИ МАЙБУТНІХ ПЕРІОДІВ		290
БАЛАНС		300

 

ПАСИВ	Код рядка	На початок звітного року	На кінець звітного періоду
1	2	3	4
I. ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ ТА ФІНАНСОВИЙ РЕЗУЛЬТАТ
Внесений капітал	330
Фонд дооцінки	340
Фінансовий результат	350
Капітал у підприємства	360
Резерви	370
Усього за розділом I	410
II. ЗОБОВ'ЯЗАННЯ
Довгострокові зобов'язання:
за цінними паперами	420
за кредитами	430
інші довгострокові зобов'язання	440
Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями	450
Поточні зобов'язання:
за платежами до бюджету	460
за розрахунками за товари, роботи, послуги	470
за кредитами	480
за одержаними авансами	490
за розрахунками з оплати праці	500
за розрахунками із соціального страхування	510
за внутрішніми розрахунками	520
інші поточні зобов'язання	530
Усього за розділом II	570
III. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ	580
IV. ДОХОДИ МАЙБУТНІХ ПЕРІОДІВ	590
БАЛАНС	600

 

Передання здійснила:
Комісія з реорганізації Білківської сільської ради:
	Голова комісії:	_________________________ (підпис)		_________________________ (ПІБ)
	Член комісії:	_________________________ (підпис)		_________________________ (ПІБ)
	Член комісії:	_________________________ (підпис)		_________________________ (ПІБ)
	Член комісії:	_________________________ (підпис)		_________________________ (ПІБ)
	Член комісії:	_________________________ (підпис)		_________________________ (ПІБ)
	Член комісії:	_________________________ (підпис)		_________________________ (ПІБ)
	Матеріально відповідальна особа	_________________________ (підпис)		_________________________ (ПІБ)
		_________________________ (підпис)		_________________________ (ПІБ)

 
Приймання здійснила:
Комісія з реорганізації
Білківської сільської ради:
 

Голова комісії:	_________________________ (підпис)	_______________________ (ПІБ)
Член комісії:	_________________________ (підпис)	_________________________ (ПІБ)
Член комісії:	_________________________ (підпис)	_________________________ (ПІБ)
Член комісії:	_________________________ (підпис)	_________________________ (ПІБ)
Член комісії:	_________________________ (підпис)	_________________________ (ПІБ)
Член комісії:	_________________________ (підпис)	_________________________ (ПІБ)
Матеріально відповідальна особа	_________________________ (підпис)	_________________________ (ПІБ)
	_________________________ (підпис)	_________________________ (ПІБ)

                                                                 

Додаток 3 до рішення 1 сесії 8 скликання Тростянецької міської ради від __ листопада 2020 р. № ____   ЗАТВЕРДЖУЮ Тростянецький міський голова  _______________/ __________ (підпис)                     ПІБ « ____» ___________ 20__ року    м.п.   АКТ  приймання-передачі документів по Білківській сільській раді станом на 31.12.2020 р.   «___» ____________ 202__ року                                                                                      № ____   Ми, що нижче підписалися, голова та члени Комісії з реорганізації Білківської  сільської ради, з прийняття документів, майна, активів та зобов’язань Білківської сільської ради, утвореної рішенням 1сесії 8 скликання  Тростянецької міської ради від  18 листопада 2020  р. № ____, у складі:   Голова комісії: ______________________________   Член комісії: _______________________________   Член комісії: _______________________________   Член комісії: _______________________________   Член комісії: _______________________________   Член комісії: _______________________________   в присутності матеріально відповідальних осіб  ________________________________________________________________________ ПІБ, посада  _______________________________________________________________________________________ ПІБ, посада   На підставі: ч. 4 ст. 31 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», ч. 4 ст. 3 Розділу XIV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015  р. № 1000/5. У зв’язку із: припиненням юридичної особи - Білківської сільської ради шляхом приєднання до Тростянецької міської ради голова Комісії з реорганізації Білківської сільської ради передає, а    ___________________________________________________________________ (посада, ПІБ особи, яка приймає документи від ради ) приймає документи згідно з переліком:   Документи, не завершені в діловодстві Білківської  сільської ради:   № з/п № і назва опису Кількість примірників опису Кількість справ Примітки 1 2 3 4 5 1         2         3         4         5           Номери відсутніх справ _________________________________________________________ Всього прийнято: __ (_______) справ.   Архів Білківської сільської ради:   № з/п № і назва опису Кількість примірників опису Кількість справ Примітки 1 2 3 4 5 1         2         3         4         5           Номери відсутніх справ _________________________________________________________ Всього прийнято: __ (_______) справ.   Передання здійснила: Комісія з реорганізації Білківської сільської ради у складі :   Голова комісії:   _________________________ (підпис) _________________________ (ПІБ) Член комісії:   _________________________ (підпис) _________________________ (ПІБ) Член комісії: _________________________ (підпис) _________________________ (ПІБ) Член комісії: _________________________ (підпис) _________________________ (ПІБ) Член комісії: _________________________ (підпис) _________________________ (ПІБ) Член комісії: _________________________ (підпис) _________________________ (ПІБ) Матеріально відповідальна особа         _________________________ (підпис) ________________________                    (підпис) _________________________ (ПІБ) ________________________ (ПІБ)   Приймання здійснила: Комісія з реорганізації Білківської сільської ради у складі:   Голова комісії:   _________________________ (підпис) _________________________ (ПІБ) Член комісії:   _________________________ (підпис) _________________________ (ПІБ) Член комісії: _________________________ (підпис) _________________________ (ПІБ) Член комісії: _________________________ (підпис) _________________________ (ПІБ) Член комісії: _________________________ (підпис) _________________________ (ПІБ) Член комісії: _________________________ (підпис) _________________________ (ПІБ) Матеріально відповідальна особа _________________________ (підпис) _________________________ (ПІБ)