У К Р А Ї Н А

Міський голова  Ю.А. Бова

ІФОРМАЦІЯ

про стан виконання Програми забезпечення діяльності депутатів Тростянецької міської ради та вуличних комітетів на 2013-2016 роки

за 2016 рік

 

Міська Програма забезпечення діяльності депутатів Тростянецької міської ради та вуличних комітетів на 2013-2016 роки була затверджена рішенням Тростянецької міської ради 6 скликання №8 від 30.01.2013 року на пленарному засіданні 29 сесії.

Протягом 2016 року до даної Програми, зокрема до паспорту, додатку 1 «Прогнозні обсяги та джерела фінансування» та додатку 2 «Завдання і заходи з виконання Програми забезпечення діяльності депутатів Тростянецької міської ради та вуличних комітетів на 2013-2016 роки» були внесені зміни рішенням Тростянецької міської ради №187 від 24.05.2016 року, в результаті яких загальне фінансування Програми на 2016 рік було збільшене на 92,0 тисячі гривень і склало на кінець року суму 373,24 тисячі гривень.

Дана Програма направлена на забезпечення виконання правового статусу депутата міської ради як представника інтересів територіальної громади міста й рівноправного члена міської ради та на зміцнення взаємозв’язку вуличних, будинкових та квартальних комітетів та депутатського корпусу з метою вирішення питань соціального та економічного розвитку територіальної громади міста Тростянець.

Реалізація даної Програми була також направлена на створення можливості депутатам міської ради інформувати членів територіальної громади про свою діяльність у раді, постійних комісіях, прийняті рішення, про виконання планів і програм економічного і соціального розвитку, інших місцевих програм, місцевого бюджету і доручень виборців, тощо через місцеві ЗМІ та офіційний сайт міської ради.

В рамках даної програми протягом 2016 року був налагоджений такий важливий механізм відкритого прийняття рішень, як запровадження електронного голосування, яке надало можливість не лише виконати вимоги закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» щодо прийняття всіх рішень поіменними голосуванням, але і дозволило зробити процес прийняття рішень більш публічним та прозорим, відмовитися від паперових носіїв для забезпечення депутатів проектами рішень, а також зробити його більш регламентованим (в частині черговості виступаючих, дотримання регламенту під час доповідей та виступів, голосування за основу, поправки і в цілому тощо). В зв’язку з цим були внесені відповідні зміни до Регламенту Тростянецької міської ради (рішення №55 від 19.02.2016 року та рішення №150 від 19.04.2016 року) та затверджене «Положення про порядок застосування системи електронного голосування "Голос". Також було придбано відповідне програмне забезпечення (32,5 тис. грн.), обладнання (телекомунікаційна шафа вартістю 23,14 тис. грн., комп’ютерна техніка, а саме плазмовий телевізор для виведення результатів голосування, ноутбуки та планшети на загальну суму  133,699 тис. грн.). Крім цього, було проведено поточний ремонт (на суму 21, 126 тис. грн.) та придбано меблі (на суму 41,81 тис. грн.) для зали засідань.  Кошти, передбачені на ці цілі програмою, були використані повністю.

Також по першому розділу «Матеріально-технічне забезпечення» були витрачені кошти у сумі 1,759 тис. грн. на виготовлення папок для членів виконкому та посвідчень головам вуличних та будинкових комітетів, а також для оформлення стенду із інформацією про депутатів міської ради та членів виконавчого комітету, виготовлення табличок на столи та зображення герба на трибуну у зал засідань - кошти в сумі 1,4 тисячі гривень.  Загалом дана стаття видатків, яка передбачала 5,3 тис. грн., була виконана на 60%.

В той же час не були використані кошти для поточного ремонту та обладнання для архівного приміщення – 19 тис. грн.

В цілому по розділу матеріально технічне забезпечення було витрачено 253 тисячі 675 грн. із запланованих 276,3 тисячі грн., що складає 92%.

По розділу «Організаційне забезпечення» в частині виготовлення друкованої продукції кошти були використані на виготовлення прапорів міста у сумі 4,23 тис. грн., книги «Велика Україна. 25 років незалежності» у сумі 5 тис. грн., брошури щодо інвестиційної привабливості міста на суму 3,1 тис. грн., баннера щодо впровадження он-лайн трансляції сесій ради на суму 1,32 тис. грн. та виготовлення іншої друкованої продукції на суму 3,2 тис. грн.

По п. 3 даного розділу «Канцелярське приладдя» та по п. 3 даного розділу «Представницькі видатки» кошти у 2016 році не використовувалися.

По п. 4 «Організація заходів щодо вивчення досвіду роботи органів місцевого самоврядування в Україні та за кордоном у складі делегацій та інше» було запланована сума видатків 2,0 тисячі гривень. Протягом року видатки за цією статтею не проводилися, оскільки витрати на закордонні відрядження в рамках угод про партнерство фінансувалися із міської програми міжнародної діяльності. 

По п. 5 «Заохочення та вшанування представників органів місцевого самоврядування» із 4 тис. грн. було витрачено 2430 грн. на квіти, пам’ятний адрес, ритуальну гірлянду тощо.

Загалом по другому розділу було використано коштів у сумі 16,78 тис. грн. із запланованих 18 тис. грн., що складає 93%.

По розділу «Інформаційне забезпечення» виконання програми виглядає наступним чином.

По п. 1 «Публікації нормативно-правових актів, їх проектів, регуляторних актів та інші інформаційні послуги» було спочатку заплановано 20,5 тис. грн., потім ця сума була збільшена до 46 тис. грн., витрачено коштів у сумі 34 923,85 грн., тобто фактично на 76%.

По п. 2 «Індивідуальне підвищення кваліфікації депутатів Тростянецької міської ради: стажування, семінари, курси та інше» кошти у 2016 році не використовувалися.

По п. 3 «Забезпечення інформаційними, методичними та законодавчими документами, в тому числі передплата періодичних видань та інше» кошти були передбачені на передплату періодичних видань, а саме газети «Круглий двір» 200 головам вуличних комітетів у сумі 28 тис. грн. Всього на передплату було використано 26 тис. 928 грн., тобто стаття видатків виконана на 96%.

По п. 4 «Оренда імені домену та утримання офіційного інтернет-представництва Тростянецької міської ради», де були заплановані видатки у сумі 2,8 тисячі грн., кошти у 2016 році не використовувалися. На sms-розсилку було витрачено коштів 362,84 грн. із запланованих 1,14 тис. грн., що складає 32%.

По даному розділу «Інформаційне забезпечення» було витрачено коштів у сумі 62 214,69 грн. із запланованих 78,94 тис. грн., що складає 79%.

Загалом із запланованої Програмою на 2016 рік суми у 373,24 тисячі гривень витрачено 336, 843 тис. грн., що складає 90%.