ОПИС ДОКУМЕНТУ
| Рішення: | Прийнято |
|---|---|
| Сесія: | VI |
| Скликання: | VIII |
| Вид: | За основу |
| Номер: | 05.02.2021/11 |
| Дата реєстрації: | 10.02.2021 |
| Проголосовано: | 11.02.2021 11:04:33 |
| Автор: | Маловічко |
РЕЗУЛЬТАТИ ГОЛОСУВАННЯ
- Підтримали
19
- Не підтримали
0
- Утримались
0
- Не голосували
2
- Відсутні
6
ГОЛОСУВАННЯ ЗА ПРОЄКТ РІШЕННЯ: № 05.02.2021/11
У К Р А Ї Н А
Тростянецька міська рада
6 сесія 8 скликання
(третє пленарне засідання)
Р І Ш Е Н Н Я
від 2021 року
м. Тростянець №
Про заслуховування звіту директора комунального закладу Тростянецької міської ради «Музейно-виставковий центр «Тростянецький»
Заслухавши звіт директора комунального закладу Тростянецької міської ради «Музейно-виставковий центр «Тростянецький» Маловічка Євгена Васильовича, керуючись ст. 25, ст. 26, ст. 59, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до Статуту КЗ ТМР «МВЦ «Тростянецький»,
міська рада вирішила:
1. Звіт директора комунального закладу Тростянецької міської ради «Музейно-виставковий центр «Тростянецький» Маловічка Євгена Васильовича, взяти до відома. Додаток 1.
2. Директору комунального закладу Тростянецької міської ради «Музейно-виставковий центр «Тростянецький» Маловічку Є.В. визначити працівників з колективу для відзначення їх грошовими преміями в межах фонду оплати праці.
Міський голова Юрій БОВА
Додаток 1
до рішення 6 сесії 8 скликання
(третє пленарне засідання)
Тростянецької міської ради
від _______ лютого 2021 року № __
Звіт комунального закладу Тростянецької міської ради
«Музейно-виставковий центр «Тростянецький»
Комунальний заклад Тростянецької міської ради «Музейно-виставковий центр «Тростянецький» (надалі КЗ ТМР «МВЦ «Тростянецький») у 2020 році працював над виконанням основних планових документів: річного плану роботи та плану роботи відділу культури, туризму, молоді та спорту Тростянецької міської ради, до якого були включені спільні із музеєм заходи.
Як і в попередні роки, протягом 2020 р. КЗ ТМР «МВЦ «Тростянецький» працював за такими напрямками:
науково-дослідницька діяльність (науково-практичні конференції, видавнича діяльність, комплектування фондової колекції, реставрація експонатів);
культурно-просвітницька діяльність: прийом відвідувачів, екскурсійна робота, культурно-освітні та мистецькі заходи, виставки та інше);
впровадження та реалізація спільного з Міністерством юстиції України пілотного проєкту «Шлюб за добу» та виїзних урочистих шлюбних церемоній;
реалізація сувенірної продукції.
Порівняльна таблиця
реалізації сувенірної продукції за 12 місяців 2019-2020 рр., грн.
| № | Місяць | 2019 р. | 2020 р. |
| 1 | Січень | - | 3098,00 |
| 2 | Лютий | - | 1196,00 |
| 3 | Березень | 7612,00 | 3232,50 |
| 4 | Квітень | 11210,00 | - |
| 5 | Травень | 9554,00 | 2724,00 |
| 6 | Червень | 24128,00 | 3802,00 |
| 7 | Липень | 13978,00 | 22778,00 |
| 8 | Серпень | 24916,00 | 8384,00 |
| 9 | Вересень | 18281,00 | 15664,00 |
| 10 | Жовтень | 22720,00 | 35250,00 |
| 11 | Листопад | 4447,00 | 6047,00 |
| 12 | Грудень | 5066,00 | 8551,00 |
| Всього | 141912,00 | 110726,00 |
Реалізація сувенірної продукції 2019-2020 рр.
Сувенірної продукції за 12 місяців 2020 року продано на суму – 110726,00 грн., в порівнянні за 12 місяців 2019 року менше на 31186,00 грн. у зв’язку з тим, що діяльність закладу була тимчасово призупинена у березні – травні 2020 року внаслідок запровадження карантинних заходів з метою недопущення поширення COVID 19 на території Тростянецької міської об’єднаної територіальної громади, зменшення потоку туристів внаслідок запровадження карантинних обмежень в інших областях України.
Порівняльна таблиця та динаміка Платних послуг по
МВЦ «Тростянецький» за 2019-2020 рр., грн.
| Назва послуги | 2019 рік Одиниця виміру, к-сть, грн. | 2020 рік Одиниця виміру, к-сть, грн. |
| Вхідний квиток на відвідування МВЦ - «Краєзнавча експозиція»: | ||
| Дорослий | 294 х 15 = 4410,00 | 95 х 15 = 1425,00 56 х 20 = 1120,00 |
| Дитячий | 177 х 8 = 1416,00 | 19 х 8 = 152,00 19 х 10 = 190,00 |
| Пенсійний | 82 х 8 = 656,00 | 8 х 8 = 64,00 7 х 10 = 70,00 |
| Безоплатний | 469 | 238 |
| Всього відвідувачів | 1022 | 442 |
| на загальну суму | 6482,00 | 3021,00 |
| Порівнюючи кількість відвідувачів з минулим роком, у цьому році на 580 відвідувача менше. Відповідно сума за звітний період «Музейно-виставковим центром «Тростянецьким» отримана на 3461,00 грн. менша у зв’язку з тим, що діяльність закладу була тимчасово призупинена у березні – травні 2020 року внаслідок запровадження карантинних заходів з метою недопущення поширення COVID 19 на території Тростянецької міської об’єднаної територіальної громади. | ||
| Вхідний квиток на відвідування МВЦ – експозиція «Музей шоколаду та кави»: | 2019 рік Одиниця виміру, к-сть, грн. | 2020 рік Одиниця виміру, к-сть, грн. |
| Дорослий | 1186 х 30 = 35580,00 | 397 х 30 = 11910,00 486 х 35 = 17010,00 |
| Дитячий | 636 х 15 = 9540,00 | 104 х 15 = 1560,00 111 х 18 = 1998,00 |
| Пенсійний | 211 х 15 = 3165,00 | 41 х 15 = 615,00 26 х 15 = 390,00 |
| Безоплатний | 669 | 331 |
| Всього відвідувачів | 2702 | 1496 |
| на загальну суму | 48285,00 | 33483,00 |
 Порівнюючи кількість відвідувачів з минулим роком, у цьому році на 1206 відвідувача менше. Відповідно сума за звітний період «Музейно-виставковим центром «Тростянецьким» отримана на 14802,00 грн. Менша у зв’язку з тим, що діяльність закладу була тимчасово призупинена у березні – травні 2020 року внаслідок запровадження карантинних заходів з метою недопущення поширення COVID 19 на території Тростянецької міської об’єднаної територіальної громади. | ||
| Вхідний квиток на відвідування МВЦ -«Головний будинок Леопольда Кеніга»: | 2019 рік Одиниця виміру, к-сть, грн. | 2020 рік Одиниця виміру, к-сть, грн. |
| Дорослий | 538 х 30 = 16140,00 | 197 х 30 = 5910,00 131 х 35 = 4585,00 |
| Дитячий | 256 х 15 = 3840,00 | 29 х 15 = 435,00 46 х 18 = 828,00 |
| Пенсійний | 146 х 15 = 2190,00 | 29 х 15 = 435,00 12 х 18 = 216,00 |
| Безоплатний | 752 | 245 |
| Всього відвідувачів | 1692 | 689 |
| на загальну суму | 22170,00 | 12409,00 |
 Порівнюючи кількість відвідувачів з минулим роком, у цьому році на 1003 відвідувача менше. Відповідно сума за звітний період «Музейно-виставковим центром «Тростянецьким» отримана на 9761,00 грн. Менша у зв’язку з тим, що діяльність закладу була тимчасово призупинена у березні – травні 2020 року внаслідок запровадження карантинних заходів з метою недопущення поширення COVID 19 на території Тростянецької міської об’єднаної територіальної громади. | ||
| Вхідний квиток на відвідування МВЦ - «Пам’ятка архітектури «Круглий двір» | 2019 рік Одиниця виміру, к-сть, грн. | 2020 рік Одиниця виміру, к-сть, грн. |
| Дорослий | 233 х 15 = 3495,00 | 87 х 15 = 1305,00 93 х 20 = 1860,00 |
| Дитячий | 227 х 8 = 1816,00 | 20 х 8 = 160,00 17 х 10 = 170,00 |
| Пенсійний | 66 х 8 = 528,00 | 17 х 8 = 136,00 8 х 10 = 80,00 |
| Безоплатний | 317 | 175 |
| Всього відвідувачів | 843 | 417 |
| на загальну суму | 5839,00 | 3711,00 |
 Порівнюючи кількість відвідувачів з минулим роком, у цьому році на 426 відвідувача менше. Відповідно сума за звітний період «Музейно-виставковим центром «Тростянецьким» отримана на 2128,00 грн. Менша у зв’язку з тим, що діяльність закладу була тимчасово призупинена у березні – травні 2020 року внаслідок запровадження карантинних заходів з метою недопущення поширення COVID 19 на території Тростянецької міської об’єднаної територіальної громади. | ||
| Вхідний квиток на комплексне відвідування «МВЦ «Тростянецький» | 2019 рік Одиниця виміру, к-сть, грн. | 2020 рік Одиниця виміру, к-сть, грн. |
| Дорослий | 3191 х 70 = 223370,00 | 581 х 70 = 40670,00 1121 х 80 = 89680,00 |
| Дитячий | 2723 х 35 = 95305,00 | 91 х 35 = 3185,00 206 х 40 = 8240,00 |
| Пенсійний | 653 х 35 = 22855,00 | 188 х 35 = 6580,00 99 х 40 = 3960,00 |
| Всього відвідувачів | 6567 | 2286 |
| на загальну суму | 341530,00 | 152315,00 |
 Порівнюючи кількість відвідувачів з минулим роком, у цьому році на 4281 відвідувача менше. Відповідно сума за звітний період «Музейно-виставковим центром «Тростянецьким» отримана на 189215,00 грн. Менша у зв’язку з тим, що діяльність закладу була тимчасово призупинена у березні – травні 2020 року внаслідок запровадження карантинних заходів з метою недопущення поширення COVID 19 на території Тростянецької міської об’єднаної територіальної громади. | ||
| Екскурсійне обслуговування у приміщенні «МВЦ «Тростянецький» для груп відвідувачів (до 10 осіб включно) | 370 х 100 = 37000,00 | 197 х 100 = 19700,00 |
 Порівнюючи кількість відвідувачів з минулим роком, у цьому році на 173 екскурсійних групи менше. Відповідно сума за звітний період «Музейно-виставковим центром «Тростянецьким» отримана на 17300,00 грн. Менша у зв’язку з тим, що діяльність закладу була тимчасово призупинена у березні – травні 2020 року внаслідок запровадження карантинних заходів з метою недопущення поширення COVID 19 на території Тростянецької міської об’єднаної територіальної громади. | ||
| Загальна кількість відвідувачів за звітний період: | 12826 | 5330 |
 Порівнюючи кількість відвідувачів з минулим роком, у цьому році загальна кількість відвідувачів на 7496 менше. Відповідно сума за звітний період «Музейно-виставковим центром «Тростянецьким» отримана на 236667,00 грн. менша у зв’язку з тим, що діяльність закладу була тимчасово призупинена у березні – травні 2020 року внаслідок запровадження карантинних заходів з метою недопущення поширення COVID 19 на території Тростянецької міської об’єднаної територіальної громади. | ||
| Всього на суму: | 461306,00 | 224639,00 |
| Інші послуги | ||
| Вартість фото -, відеозйомки в приміщенні та на території «МВЦ «Тростянецький» в т.ч.: | ||
- Відеозйомка | 1544 х 20 = 30880,00 - | 243 х 20 = 4860,00 1 х 300 = 300,00 |
 З 01.08.2020 згідно рішення виконкому Тростянецької міської ради №240 від 21.07.2020 року «Про затвердження вартості надання послуг, які надає КЗ ТМР «Музейно-виставковий центр «Тростянецький» з 01.08.2020 року» вартість послуги фотографування включено до вартості вхідного квитка | ||
| 66 х 150 = 9900,00 | 21 х 150 = 3150 |
Оренда приміщення, території «МВЦ «Тростянецький» для проведення обрядових та інших заходів, в т.ч.:
оренда обладнання надання послуг ведучої індивідуальне використання МАФу «Карета» надання послуги «Проведення обрядового заходу одруження» | 6 х 200=1200,00 2 х 300=600,00 8 х 100=800,00 - - - | 2х100=200,00 1х300=300,00 1х400=400,00 5 х 100=500,00 7 х 160 = 1120,00 1х50=50,00 3 х 1100 = 3300,00 |
 | ||
Надання послуг з проведення культурно-масових та наукових заходів некомерційного та неполітичного призначення в приміщенні та на території «МВЦ «Тростянецький» в т.ч.:
| - 1 х 500 = 500,00 | 5х500=2500,00 |
Послуги з організації та проведення державної реєстрації шлюбу в рамках реалізації Пілотного проекту «Шлюб за добу» «МВЦ «Тростянецький»:
| 102 х 1000 = 102000,00 | 25 х 1000 = 25000,00 8 х 1300 = 10400,00 19 х 1400 = 26600,00 |
 | ||
| Концерти класичної музики | 6105,00 | 5095,00 |
| Загальна сума доходу від надання інших послуг: | 151985,00 | 69295,00 |
| Всього за 2020 рік платних послуг надано на суму: | 755203,00 | 419140,00 |
 | ||
| Загальний порівняльний аналіз зароблених коштів, грн. | |||
| № п/п | Назва послуги | 2019 рік | 2020 рік |
| 1. | Відвідування експозиції «Музей шоколаду та кави», краєзнавчої експозиції, головної садиби Леопольда Кеніга, Круглого Двору та комплексне відвідування | 424306,000 | 152284,00 |
| 2. | Екскурсійне обслуговування | 37000,00 | 19700,00 |
| 3. | Додаткові послуги | 151985,00 | 69295,00 |
| 4. | Шлюб за добу | 102000,00 | 62000,00 |
| 5. | Реалізація сувенірної продукції | 141912,00 | 110726,00 |
| 6 | Реалізація квитків на фестиваль класичної музики «Чайковський Fest» | 113120,00 | - |
| 7 | Концерти класичної музики | 6105,00 | 5095,00 |
| ВСЬОГО: | 976428,00 | 419100,00 | |
За звітний період було надано платних послуг Музейно - виставковим центром «Тростянецький» на суму 419100,00 тис. грн., що в порівнянні з минулим роком менше на 557328,00 тис. грн. У зв’язку з тим, що діяльність закладу була тимчасово призупинена у березні – травні 2020 року внаслідок запровадження карантинних заходів з метою недопущення поширення COVID 19 на території Тростянецької міської об’єднаної територіальної громади.
Замовлено та придбано сувенірної продукції на суму 69030,40 грн.
Комунальний заклад Тростянецької міської ради «Музейно-виставковий центр «Тростянецький» (надалі «МВЦ «Тростянецький») у 2020 році працював над виконанням основних планових документів: річного плану роботи та плану роботи відділу культури, туризму, молоді та спорту Тростянецької міської ради, до якого були включені спільні із музеєм заходи.
Як і в попередні роки, протягом 2020 р. КЗ ТМР «МВЦ «Тростянецький» працював за такими напрямками:
науково-дослідницька діяльність (науково-практичні конференції, видавнича діяльність, комплектування фондової колекції, реставрація експонатів);
культурно-просвітницька діяльність: прийом відвідувачів, екскурсійна робота, культурно-освітні та мистецькі заходи, виставки та інше);
впровадження та реалізація спільного з Міністерством юстиції України пілотного проєкту «Шлюб за добу» та виїзних урочистих шлюбних церемоній;
реалізація сувенірної продукції.
Загальна кількість працюючих у 2020 році склала 13 чоловік, з них музейних працівників 8 чол., технічного та обслуговуючого персоналу 5 чол.
У 2020 році зараховано до штату 2 працівників – директора (за результатами конкурсу) та завідувачку сектором експозиційно-виставкової, екскурсійної діяльності, промоції та розвитку.
В червні місяці 2020 року в с.Зарічне (Боголюбове) Тростянецької ОТГ археологічною експедицією Інституту археології Національної академії наук України проведено розкопки на городищі часів Київської Русі. В ній приймали участь і співробітники КЗ ТМР «Музейно-виставковий центр «Тростянецький».
Під час експедиції науковцями знайдено наступні історичні артефакти – жіночу прикрасу (підвіску) у вигляді фігури грифона, вирізаного з кістки (Х – ХI ст.), кістяну проколку, пряслиця, фрагменти кераміки, кістяні залишки тварин, наконечник стріл, кремнієвий різець.
Також досліджено фрагменти залишків жител. В одному знайдено фрагмент печі з залишками керамічних виробів літописних сіверян.
Досліджено ряд зернових та сміттєвих ям, де знайдено численні фрагменти кераміки. У одному з розкопів досліджено можливі залишки оборонних споруд – рів XII ст.
В серпні 2020 року спільно з Інститутом археології НАНУ, Сумським державним педагогічним університетом ім.А.С.Макаренка проведено науково-практичну конференцію «Історико-краєзнавчі дослідження Тростянецької громади: стратегія побудови туристично-рекреаційного кластеру Сумщини», в якій прийняло участь 22 доповідачі з Сум, Харкова, Полтави, Чернігова.
На конференції презентовано та обговорено основні знахідки Зарічанскої археологічної експедиції 2020, питання розвитку краєзнавства, джерелознавства та туризму, а також значення вищезазначених факторів для успішного соціально-економічного розвитку Тростянецької громади.
Протягом 2020 року співробітниками проведено підготовку та друк в обласному щотижневику «Круглий двір» та газеті «Новини Тростянеччини» циклу статей присвячених подіям Другої світової війни на Тростянеччині.
Співробітниками МВЦ «Тростянецький» розроблено та надруковано ряд науково-методичних статей. Зокрема робота старшого наукового співробітника І.Медведєва «Система фестивальних заходів як механізм інвестиційної політики (на прикладі Тростянецької ОТГ Сумської області)» надрукована у методичному посібнику для ОТГ рекомендованому Міністерством культури та інформаційної політики України для використання в роботі.
Наукова робота за авторством міського голови Ю.Бови та старшого наукового співробітника І.Медведєва «Організаційні заходи по розвитку музейної справи» надрукована у збірнику матеріалів 4-ї Міжнародної наукової конференції «Історико-краєзнавчі дослідження: традиції та інновації» (м.Суми).
Проводиться активна науково-практична співпраця з Сумським державним педагогічним університетом ім. А.С.Макаренка. Зокрема в травні 2020 року прийнято участь у написанні колективної монографії «Пізнавально-творча і професійна самореалізація особистості в еврестичній освіті».
Працівники закладу прийняли участь у щорічній науково-практичній конференції Національного музею історії України з доповіддю «Специфічні особливості музейно-виставкових центрів та комплексів (на прикладі КЗ ТМР «Музейно-виставковий центр «Тростянецький»).
Протягом року кожен працівник закладу підготував наукову статтю чи публікацію, інформацію на сторінку в мережі Fb, переважна більшість співробітників були авторами, співавторами або учасниками підготовки радіо- і телепередач, сюжетів телерадіоновин для ТРК «Тростянець».
В серпні 2020 року МВЦ «Тростянецький» було відібрано для участі в проєкті підтримки регіональних музеїв «Музей відкрито на ремонт 2020». В рамках проєкту підписано договір про співрацю щодо інформаційної та методичної підтримки.
Помітно оновилася матеріально-технічна база музею за рахунок використання власних надходжень.
Зокрема, протягом 2020 року КЗ ТМР «МВЦ «Тростянецький» придбані: МАФ « , п
Спільно з проєтним відділом Тростянецької міської ради підготовлено проєкт щодо оснащення робочого місця головного зберігача фондів сучасною технікою та придбання програми оцифровування фондового зібрання в рамках надання грантової фінансової допомоги від Українського культурного фонду.
Програма схвалена УКФ та отримано фінансування в сумі 70000,00 грн.
З метою недопущення поширення інфекції COVID 19 серед працівників та відвідувачів закладу придбано санітарно-гігієнічні засоби та обладнання: термометр інфрочервоний YT-1 на суму 1490,00 грн., антисептичні засоби на суму 3777,00 грн.
Проведено ремонт зали №2 «Археологічна Тростянеччина» в краєзнавчій експозиції на суму 15955,68 грн.
У цілому діяльність КЗ ТМР «МВЦ «Тростянецький», як і раніше, визначалася і координувалася потребами суспільства, підвищенням пізнавальної функції і ролі закладу у регіоні, важливих суспільно-політичних процесах Тростянецької громади.
Важливим напрямом діяльності закладу у 2020 році було поповнення колекційної збірки, уніфікація облікової документації на музейні предмети, фотофіксація.
Доволі успішно проводилась збиральницька робота. Зокрема до фондів надійшли 794 музейні предмети. З них до основного фонду 33, науково-допоміжного 761 предмети.
Всього основний фонд станом на 01.01.2021 р. налічує 4216 од. зберігання, науково-допоміжний 2662 од. зберігання, з яких експонувалось протягом року 3378 од. зберігання.
Доречно зауважити, що важливим джерелом поповнення музейних фондів стають щедрі дарунки від поціновувачів української культури, які протягом 2020 року помітно активізували свою благодійницьку діяльність. Зокрема КЗ ТМР «МВЦ «Тростянецький» передано як окремі предмети так і цілі колекції.
Директор КЗ ТМР «Музейно-
виставковий центр «Тростянецький» Євгена МАЛОВІЧКО